Microsoft Access vs Microsoft Excel – különbségek

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Kulonbsegek

Microsoft Access vs Excel, mi a különbség köztük? Ez a bejegyzés segít megérteni. Ingyenes adat-helyreállító programot is biztosít, amely segít a törölt/elveszett Microsoft Excel/Access fájlok vagy bármilyen más fájlok helyreállításában.

Attól függően, hogy milyen típusú adatokat szeretne kezelni, és mit szeretne ezekkel az adatokkal kezdeni, választhat a Microsoft Access és a Microsoft Excel között. Ellenőrizze alább a Microsoft Access és az Excel közötti különbségeket.

Mi az Excel?

Microsoft Excel a vezető táblázatkezelő szoftver a Microsoft által fejlesztett program. Egyszerű adatvizualizációt, számítást és elemzést kínál. Lehetővé teszi az adatok egyszerű formázását, rendszerezését és kiszámítását egy táblázatban, és megkönnyíti az információk megtekintését és megértését. Az Excel nagyszámú cellának nevezett mezőt használ, amelyek sorokba és oszlopokba vannak rendezve. Diagramok és grafikonok segítségével jól szervezett módon jelenítheti meg adatait.

Mi az az Access?

Microsoft Access egy professzionális adatbázis-szoftver, amelyet szintén a Microsoft fejlesztett. Ez egy adatbázis-kezelő rendszer (DBMS), amely a relációs Access Database Engine-t (ACE) grafikus felhasználói felülettel és szoftverfejlesztő eszközökkel kombinálja. Ezzel a programmal egyszerűen hozhat létre asztali adatbázisokat és gyorsan hozhat létre testreszabható adatbázis-alkalmazásokat.

Microsoft Access vs Excel – Különbségek

1. Elérhetőség

Microsoft Excel

A Microsoft Excel alkalmazás elérhető Windows, macOS, Android és iOS rendszerekhez. A Microsoft Office programcsomag része, és önálló alkalmazásként is elérhető.

Könnyen lehet letölthető a Microsoft Excel asztali alkalmazás Windows vagy Mac számítógépére, ha vásárol Microsoft 365 vagy Office 2021 . Az Excelt is letöltheti vásárolja meg az önálló Excel alkalmazást .

A Microsoft Excel alkalmazás Androidra és iOS-re teljesen ingyenesen letölthető és használható. Könnyedén letöltheti az Excel mobilalkalmazást a Google Play Áruházból vagy az App Store-ból eszközére.

A Microsoft Excel egy online verziót is biztosít, amely teljesen ingyenesen használható. Mehetsz https://office.live.com/start/excel.aspx az Excel online verziójának használatához. A táblázatokat a OneDrive-ba menti. Könnyen megoszthatja táblázatait másokkal, és egyszerre dolgozhat együtt.

Microsoft Access

Az Exceltől eltérően a Microsoft Access csak PC-re használható. Csak a Microsoft Access for Windows letöltése és használata lehetséges.

Az Access a Microsoft 365 alkalmazáscsomag része, és a Microsoft 365 Professional és újabb kiadásaiban is megtalálható. Az összes Microsoft Office programcsomag tartalmazza az Excelt, de nem minden Office csomag tartalmazza az Access alkalmazást. Vásárolhat a Microsoft 365 előfizetés hogy megkapja a Microsoft Access legfrissebb verzióját.

A Microsoft Access külön is megvásárolható, és megvásárolhatja az önálló Access alkalmazást a Microsoft hivatalos webhelyéről. A Microsoft Access 2019 a legújabb verzió, amely egyszeri vásárlással érhető el. Kompatibilis a Windows 11 rendszerrel.

2. Főbb jellemzők

Összehasonlíthatja az Excel és az Access előnyeit az adattárolás, az adatelemzés, a többfelhasználós együttműködés, a biztonság stb. tekintetében, és eldöntheti, melyik programot használja.

Microsoft Excel vs Access – Adattárolás

A Microsoft Excel egy táblázatkezelő program. A Microsoft Access egy adatbázis-program.

Az Excel egyetlen táblázatba vagy munkalapba menti az adatokat, és ezeket lapos vagy nem relációs adatoknak nevezik. Ha egyszerű információlistát kell tárolnia, használhatja az Excelt. Ha azonban sokféle információt szeretne tárolni az objektumokról, az Access jobb választás, mivel lehetővé teszi az információk több táblába rendezését.

Az Access és az Excel is lehetővé teszi, hogy különféle külső adatforrásokhoz csatlakozzon. Az Access lehetővé teszi a külső adatok megtekintését, lekérdezését és szerkesztését azok importálása nélkül. Míg az Excel nem teszi lehetővé az adatok szerkesztését.

Microsoft Access vs Excel – Adatelemzés

Az Access több módon is megtekintheti az adatokat. Az SQL (Structured Query Language) segítségével gyorsan lekérheti a keresett adatok sorait és oszlopait, függetlenül attól, hogy egy táblában vagy több táblában vannak tárolva. A lekérdezésekben kifejezéseket is használhat az értékek kiszámításához. Az Excelben képleteket használhat az értékek kiszámításához.

Ami az elforgatást és a diagramkészítést illeti, az Excel fejlettebb funkciókat kínál, mint az Access. Ha kiterjedt kimutatásjelentéseket vagy diagramokat szeretne létrehozni, válassza a Microsoft Excelt.

Access vs Excel – Együttműködés

Az Access és az Excel is integrálható a Windows SharePoint Services szolgáltatással és a hálózati fájlmegosztással. Az Access azonban több módot biztosít több felhasználóval való együttműködésre egy SharePoint Services webhelyen. Ennek ellenére, ha egy Access-adatbázisfájlt egy megosztott hálózati mappában tárol, több felhasználó egyszerre nyithatja meg és szerkesztheti az adatbázisfájlt. Megosztott Excel-fájl esetén azonban egyszerre csak egy felhasználó szerkesztheti azt. A hozzáférés megfelelőbb együttműködési környezetekben.

Excel vs Access – Adatbiztonság

Az Excel és az Access is olyan biztonsági funkciókat kínál, mint a jelszavak és a titkosítás, amelyek segítenek megelőzni az adatvesztést és korlátozni a fájlok elérését. De van köztük némi különbség. Az Access folyamatosan menti a munkáját, miközben az Excel a Automatikus helyreállítás funkció, amellyel meghatározott időközönként mentheti a munkáját.

3. Fájlformátumok

Microsoft Excel

Az Excel elsődleges formátuma az .xls. és .xlsx.

Van néhány más fájlkiterjesztés is, pl. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam stb. A Microsoft Excel CSV, DBF, DIF, SYLK és más régi formátumokat is képes olvasni.

Microsoft Access

Amikor ment egy adatbázist az Accessben, az .accdb kiterjesztéssel kerül mentésre (Access 2007 és újabb verziókhoz). Access 2003 és korábbi verziók esetén az adatbázisfájlt .mdb formátumban menti.

Az információkat olyan formátumokban is elmentheti, mint .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb stb.

4. Mikor használja az Access vagy az Excel alkalmazást

Ezért ha olyan formátumban szeretné megőrizni az adatok integritását, amelyhez több felhasználó is hozzáférhet, válassza a Microsoft Access lehetőséget. Ha összetett numerikus adatokat szeretne részletesen elemezni, feltárni a lehetséges eredményeket, és jó minőségű diagramokat szeretne készíteni, az Excel jobb választás.

A Microsoft Excel könnyen megtanulható és használható. Az Excel használatához nincs szükség programozási nyelvre. Éppen ellenkezőleg, a Microsoft Excelt nehéz elsajátítani. A legtöbb funkció használatához programozási nyelvre van szükség.

Az Excelt számos pénzügyi és statisztikai elemző használja, míg az Accesst sok kisvállalkozás tulajdonosa.

Függetlenül attól, hogy melyik programot használja, könnyen átviheti az adatokat az Access és az Excel között másolással, importálással vagy exportálással.

A törölt Microsoft Excel/Access fájlok helyreállítása

Ha tévedésből töröl néhány Excel- vagy Access-fájlt, egy professzionális adat-helyreállító programmal könnyedén visszaállíthatja a véglegesen törölt fájlokat.

MiniTool Power Data Recovery egy népszerű adat-helyreállító alkalmazás a Windows számára. Segít helyreállítani a törölt vagy elveszett fájlokat. Használhatja Excel-táblázatok, Access-adatbázisfájlok, Word-dokumentumok, PPT-bemutatók, fényképek, videók, e-mailek, hangfájlok és egyebek helyreállítására. A támogatott adathordozók közé tartozik a Windows PC vagy laptop, USB flash meghajtó, SD vagy memóriakártya, külső merevlemez és SSD.

Ez az adat-helyreállító eszköz segít kezelni a különféle adatvesztési helyzeteket, pl. hibás fájltörlés, hibás lemezformázás, merevlemez meghibásodása vagy sérülése, rosszindulatú program/vírusfertőzés, rendszerösszeomlás stb. A beépített Bootable Media Builder funkciónak köszönhetően arra is használható visszaállíthatja az adatokat, ha a számítógép nem indul el .

Töltse le és telepítse a MiniTool Power Data Recovery programot Windows számítógépére vagy laptopjára, és tekintse meg az alábbi egyszerű adat-helyreállítási útmutatót.

Ingyenes letöltés

Indítsa el a MiniTool Power Data Recovery programot Windows számítógépén.
Ezután válassza ki a vizsgálni kívánt meghajtót vagy eszközt. alatt választhat meghajtót Logikai meghajtók és kattintson Letapogatás , vagy kiválaszthatja a céllemezt vagy eszközt a alatt Eszközök fület a teljes lemez/eszköz átvizsgálásához.
Hagyja, hogy a szoftver befejezze a beolvasást. Ezt követően ellenőrizheti a vizsgálat eredményét, hogy megtudja, ott vannak-e a keresett fájlok, ha igen, ellenőrizze őket, és kattintson a gombra Megment gomb. Ezután kiválaszthat egy új helyet vagy eszközt a helyreállított fájlok mentéséhez.

Tipp: A vizsgálandó fájlok típusának kiválasztásához kattintson a gombra Szkennelési beállítások ikonra a fő felület bal oldali paneljén. Itt választhatja ki a beolvasni kívánt fájltípusokat. Ha csak Microsoft Excel vagy Access fájlokat szeretne beolvasni, csak a kapcsolódó fájltípusokat jelölje be.

Kattintson a tweethez

Professzionális adatmentő szoftver PC-hez

Az adatvesztés elkerülése érdekében biztonsági másolatot készíthet a számítógépén lévő összes fontos adatról egy másik biztonságos helyre.

Általában manuálisan másolhat és illeszthet be fájlokat USB-re, HDD-re stb., vagy szinkronizálhatja a fájlokat egy ingyenes felhőtárhely szolgáltatás . Nagy fájlok esetén azonban érdemes lehet gyorsabb biztonsági mentési módot használni.

Itt kipróbálhatod MiniTool ShadowMaker amely egy professzionális ingyenes számítógépes biztonsági mentési szoftver. A MiniTool ShadowMaker segítségével egyszerűen készíthet biztonsági másolatot a Windows operációs rendszerről és az adatokról.

Lehetővé teszi a fájlok, mappák vagy partíciók szabadon kiválasztását a számítógépen külső merevlemezre, USB flash meghajtóra vagy hálózati meghajtóra való biztonsági mentéshez. Akár a teljes lemez tartalmát is kiválaszthatja biztonsági mentéshez.

Ennek ellenére ezzel a programmal könnyedén készíthet biztonsági másolatot a Windows rendszerről. Ha szükséges, könnyen visszaállíthatja az operációs rendszert a biztonsági másolatból.

Ami a professzionális biztonsági mentési funkciókat illeti, magában foglalja az ütemezett biztonsági mentést, a növekményes biztonsági mentést, a fájlszinkronizálást stb. Nagyon gyors mentési sebességet kínál.

Töltse le és telepítse a MiniTool ShadowMaker programot számítógépére vagy laptopjára, és használja a számítógép adatainak biztonságára.

Ingyenes letöltés

Következtetés

A Microsoft Accessnek és az Excelnek van néhány hasonlósága és különbsége. Ez a bejegyzés elsősorban a Microsoft Access és az Excel alkalmazás közötti különbségeket mutatja be. Most már tudnia kell, melyik programot használja.

Ez a bejegyzés egy ingyenes adat-helyreállító programot és egy ingyenes számítógépes biztonsági mentési eszközt is kínál, amely segít elkerülni az állandó adatvesztést. Remélem ez segít.

További ingyenes eszközökért innen MiniTool szoftver , felkeresheti hivatalos weboldalát, ahol sok hasznos számítógépes tippet és trükköt is találhat.

MiniTool Partition Wizard egy professzionális lemezpartíció-kezelő Windowshoz. Használhatja merevlemezek és partíciók minden szempontból történő kezelésére. Használhatja például létrehozására, törlésére, kiterjesztésére, átméretezésére, felosztására, egyesítésére, formázására, partíciók törlésére stb. Használhatja lemez klónozására, az operációs rendszer SSD/HD-re migrálására, a merevlemez sebességének tesztelésére, merevlemez elemzésére is. meghajtóterület, ellenőrizze és javítsa ki a lemezhibákat stb. Ingyenesen használható.

MiniTool MovieMaker egy professzionális videószerkesztő és filmkészítő program Windowshoz. Használhatja videók szerkesztésére különféle szempontokból. Használhatja például videó vágására vagy kivágására a nem kívánt részek eltávolítására, effektusok/átmenetek/feliratok/zene/mozgás effektusok hozzáadására, időzített vagy lassított effektusok létrehozására a videóhoz stb. Lehetővé teszi a videó exportálását MP4 HD vagy bármely más preferált formátumban. Ingyenes és tiszta.

MiniTool Video Converter egy professzionális videó konvertáló program Windowshoz. Ez nem csak lehetővé teszi, hogy bármilyen video- vagy hangfájlt konvertáljon a kívánt formátumba, hanem lehetővé teszi YouTube-videók letöltését offline lejátszáshoz. Tartalmaz egy ingyenes videorögzítő eszközt is, amellyel bármilyen tevékenységet rögzíthet a Windows számítógép képernyőjén. Ez egy 100%-ban ingyenes és tiszta eszköz.

MiniTool videójavítás egy professzionális videójavító alkalmazás Windowshoz. Használhatja a sérült MP4/MOV videofájlok javítására. Ez egy 100%-ban tiszta és ingyenes eszköz.

Ha problémái vannak a MiniTool szoftvertermékek használatával, és nem tudja megoldani azokat, lépjen kapcsolatba [e-mail védett] .