Az e-mailek automatikus törlése az Outlookban
How Automatically Delete Emails Outlook
Úgy gondolja, hogy az e-mailek kézi törlése időigényes és nem hatékony? Az e-mailek automatikus törlése az Outlookban ? A MiniTool ebben a bejegyzésében részletes lépéseket mutatunk be, beleértve az e-mailek automatikus törlését a feladótól az Outlook alkalmazásban.Ezen az oldalon :- Az e-mailek automatikus törlése az Outlookban
- Hogyan lehet visszaállítani a véletlenül törölt e-maileket
- Bottom Line
Ahogy a nem kívánt marketing e-mailek és a spamek száma folyamatosan növekszik, a nem kívánt e-mailek kézi törlése egyre nehezebbé és időigényesebbé válik. Ezért nagyon fontos tudni, hogyan lehet automatikusan törölni az e-maileket az Outlookban.
Itt bemutatunk néhány Outlook funkciót és szabályt, amelyek végigvezetik Önt az e-mailek automatikus törléséhez az Outlook alkalmazásban.
Az e-mailek automatikus törlése az Outlookban
1. módszer: Állítsa be az automatikus archiválási szabályokat
A Automatikus archiválás Az Outlook asztali verziójának funkciója segíthet az e-mailek kezelésében azáltal, hogy automatikusan áthelyezi a beállított kornál régebbi elemeket egy archív helyre, vagy véglegesen törli őket.
Ezzel a funkcióval beállíthatja az Outlook-szabályt, hogy törölje a 30 napnál régebbi, 60 napos és így tovább e-maileket. Itt vannak az automatikus archiválás beállításának fő lépései.
1. lépés Az Outlook programban kattintson a gombra Fájl > Lehetőségek .
2. lépés. Az új ablakban lépjen tovább a Fejlett fület, majd kattintson Automatikus archiválási beállítások alatt Automatikus archiválás szakasz.
3. lépés. Ellenőrizze a lehetőséget Futtassa az AutoArchive programot X naponta először is. Aztán a Tisztítsa ki a régebbi tárgyakat szakaszban megadhatja, hogy mennyi ideig szeretné az elemeket archiválni (napokban, hetekben vagy hónapokban). Egy naptól akár 60 hónapig terjedő időszakot konfigurálhat.
Ahogy a fenti képen látható, az üzenetek adott helyre való áthelyezése mellett dönthet úgy is, hogy véglegesen törli a lejárt elemeket. Ha kiválasztja a A régi elemek végleges törlése opciót, az e-mailek nem kerülnek áthelyezésre vagy archiválásra, hanem törlődnek.
4. lépés Végül kattintson a gombra rendben a változtatások mentéséhez.
Az Outlook automatikus archiválási funkciójával kapcsolatos átfogóbb útmutatóért tekintse meg ezt az oldalt: Az automatikus archiválási beállítások magyarázata .
Az Outlook nem menti a piszkozatokat? E-mail-piszkozatok helyreállítása és a probléma megoldásaAz Outlook nem menti a piszkozatokat a Windows 10/11 rendszerben? Most olvassa el ezt a bejegyzést, hogy megtudja, hogyan találhatja meg az eltűnt Outlook-piszkozatokat, és hogyan javíthatja ki a problémát.
Olvass tovább2. mód. A törölt elemek automatikus ürítése
Az Outlook egy másik funkciót is kínál: automatikusan törli a törölt elemeket, amikor kilép az Outlookból. Ezt a beállítást könnyű konfigurálni.
Csak nyissa meg az Outlook asztali verzióját, majd kattintson a gombra Fájl > Lehetőségek > Fejlett .
Ezután jelölje be a melletti jelölőnégyzetet Ürítse ki a Törölt elemek mappát, amikor kilép az Outlookból választási lehetőség.
Végül kattintson a rendben gombot, hogy ez a módosítás életbe lépjen. Ez mind arról szól, hogyan lehet automatikusan törölni az e-maileket az Outlook programból, amikor kilép.
3. módszer: E-mail szabályok manuális beállítása
Az Outlook által biztosított szolgáltatások mellett az e-mail szabályokat is testreszabhatja az e-mailek rugalmasabb és személyesebb kezelése és törlése érdekében.
Ezután megmutatjuk, hogyan törölhet bizonyos feladóktól vagy címzetteknek szóló e-maileket.
A kijelöléshez kattintson a jobb gombbal a célfeladó e-mailjére Szabályok > Szabály létrehozása .
Az új oldalon kiválaszthatja, hogy az e-maileket automatikusan áthelyezi-e bizonyos felhasználóktól/hozzá, vagy meghatározott tárgyú e-maileket Törölt tárgyak mappát.
Végül kattintani kell rendben a változtatások mentéséhez.
Tippek: Ha az Outlook-szabályok nem működnek, ebben a bejegyzésben találhat megvalósítható megoldásokat: Hogyan lehet javítani a nem működő Outlook-szabályokat a Windows 10 rendszerben? Íme 5 módszer. A Beérkező levelek mappában nem megjelenő Outlook e-mailek javításaAz Outlook e-mailjei nem jelennek meg az Inboxban? Mi a teendő, ha az Outlook nem jeleníti meg az összes e-mailt? Próbáld ki a megoldásokat ebben a bejegyzésben.
Olvass továbbHogyan lehet visszaállítani a véletlenül törölt e-maileket
Az e-mailek automatikus törlésére többféle módon is lehetőség nyílik az Outlook programban. Előfordulhat azonban, hogy véletlenül rossz szabályokat állít be, és nem megfelelő e-mail dokumentumokat választ ki törlésre. Ilyen helyzetben vissza lehet állítani a törölt e-maileket? Szerencsére a válasz pozitív.
A törölt e-mailek helyreállításához használhatja a MiniTool Power Data Recovery programot, a legjobb ingyenes adat-helyreállító szoftvert. Hatékony az e-mailek, Office dokumentumok, képek, videók, hangok stb. helyreállításában a számítógép merevlemezeiről és külső meghajtóiról.
Világos felületeket és egyszerű műveleteket biztosít, amelyek megkönnyítik az adatok helyreállítását. Töltse le és telepítse a MiniTool Power Data Recovery programot a számítógépére. Ezután indítsa el a meghajtó átvizsgálásához, a talált fájlok előnézetéhez és a helyreállított e-mailek mentéséhez.
MiniTool Power Data Recovery ingyenesKattintson a letöltéshez100%Tiszta és biztonságos
Tippek: Az e-mailek törlése utáni adat-helyreállítási hibák elkerülése érdekében ajánlott biztonsági másolatot készítsen az Outlook e-mailekről rendszeresen. A 3 legjobb módszer a fájlok helyreállítására a Windows újratelepítése utánElvesztek az adatok a Windows újratelepítése után? Olvassa el ezt a bejegyzést, hogy megtudja, hogyan lehet visszaállítani a fájlokat a Windows 10/11 újratelepítése után.
Olvass továbbBottom Line
Ez a cikk ismerteti az e-mailek automatikus törlését az Outlook programban, beleértve az Automatikus archiválás funkciót, az üres Törölt elemek mappa funkciót és az e-mail szabályok létrehozását.
Ha bármilyen más hatékony módszerrel találkozott az e-mailek automatikus törlésére az Outlook alkalmazásban, vagy bármilyen kérdése van a MiniTool Power Data Recovery programmal kapcsolatban, forduljon hozzánk bizalommal a következő címen: Minket .