Hogyan készítsünk másolatot egy Excel fájlról Windows és Mac rendszeren?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

A legjobb, ha másolja vagy készít biztonsági másolatot a munkafüzetről, hogy elkerülje az eredeti adatok véletlen megváltoztatását. Ez a bejegyzés tőle MiniTool bemutatja, hogyan készíthet másolatot egy Excel-fájlról Windows és Mac rendszeren. Most pedig folytasd az olvasást.

A Microsoft 365 termékcsomag részét képező Microsoft Excelt széles körben használják, és a napi adatkezelés és -elemzés nélkülözhetetlen eszközévé nőtte ki magát. Ha jelentős változtatásokat hajt végre egy Microsoft Excel-munkafüzeten vagy munkalapon, érdemes ezeket az elemeket másolni. Ez biztosítja, hogy az eredeti adatok sértetlenek maradjanak arra az esetre, ha valami baj történne a módosítást követően.

Kapcsolódó bejegyzés: 5 módszer – Word-dokumentum másolatának készítése

Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-fájlról Windows rendszeren

Hogyan készítsünk másolatot egy Excel fájlról Windows rendszeren? Az alábbiak különböző módokat kínálnak, és ezek az Office 365-ben található Excel 2021, 2019, 2016, 2013 és 2007 programokhoz megfelelőek. Ha korábbi verziót, például Excel 2003-at vagy korábbi verziót használ, előfordulhat, hogy más módokat kell választania. Most egyenként mutatjuk be őket részletes lépésekkel.

Hogyan készítsünk másolatot egy teljes Excel-fájlról

Ez a rész az Excel-munkafüzet másolatának készítéséről szól.

Az Excel-munkafüzet másolatának egyik módja a Fájlböngésző.

1. Nyissa meg  Fájlkezelő  gomb megnyomásával ablakok + ÉS kulcsok együtt.

2. Keresse meg a másolni kívánt Excel fájlt. Kattintson rá jobb gombbal a választáshoz Másolat .

Tipp: Egyszerre több Excel-fájlt is kijelölhet, és a jobb gombbal kattintáshoz tartsa rajtuk az egeret. Vagy egyszerűen megnyomhatja a gombot Ctrl + C kulcsok együtt.

3. Navigáljon arra a mappára vagy meghajtóra, ahová menteni szeretné az Excel-példányokat.

4. Kattintson jobb gombbal az üres helyre, és válassza ki  Paszta . Vagy egyszerűen megnyomhatja a gombot Ctrl + V kulcsok együtt.

Lásd még:

• Megoldva: Az Excel lefagy másoláskor és beillesztéskor
• Hogyan lehet javítani a Ctrl C / Ctrl V nem működik [Teljes javítás]

Az Excel lehetővé teszi a munkafüzetek másolatként történő elindítását, és az eredeti fájlok megmaradnak. A munkafüzeten végzett minden módosítás a másolt fájlba kerül mentésre.

1. Nyissa meg a  Excel  kb.

2. Nyissa meg a következőt: Fájl > Nyisd ki > Tallózás .

3. Lépjen abba a mappába, ahová a munkafüzetet mentette. Válassza ki az Excel fájlt, majd válassza ki a mellette lévő lefelé mutató nyíl ikont Nyisd ki és válassz Megnyitás másolásként .

Az Excel Mentés másként opciója lehetővé teszi, hogy másolatot készítsen a munkafüzetről, megtartva a fájlon végzett változtatásokat.

1. Nyissa meg az Excel alkalmazást, és lépjen a következőre: Fájl .

2. Válassza ki Mentés másként a bal oldalsávban, és válassza ki a lehetőséget Tallózás .

3. Válassza ki a mappát, és válasszon egy másik helyet a tároláshoz, majd válassza ki Megment .

Az Excel-fájlok másolatának fenti módjai mellett dönthet úgy is, hogy biztonsági másolatot készít a fájlról egy másik helyre, hogy megkettőzze, és megőrizze azt. Ezenkívül, ha időt szeretne megtakarítani, és nem szeretne minden változtatás után manuálisan menteni a másolatokat, választhat egy biztonsági mentési eszközt a befejezéshez.

A PC biztonsági mentési szoftver – A MiniTool ShadowMaker használata javasolt. tudsz készítsen biztonsági másolatot a fájlokról külső merevlemezre, belső merevlemezre, cserélhető USB-meghajtóra, hálózatra, NAS-ra stb. helyezze át a Windowst egy másik meghajtóra . Most megmutatjuk, hogyan készíthet másolatot az Excel-munkafüzetről a MiniTool ShadowMaker segítségével.

1. Töltse le a MiniTool ShadowMaker programot a következő gombról, telepítse, és indítsa el.

MiniTool ShadowMaker próbaverzió Kattintson a letöltéshez 100% Tiszta és biztonságos

2. Kattintson a gombra Tartsa a próbaverziót . Miután belépett a fő felületére, lépjen a biztonsági mentés oldalon.

3. Ezután kattintson a FORRÁS modulban válassza ki a másolni kívánt Excel fájlt. Ezután kattintson rendben .

4. Ezután kattintson a RENDELTETÉSI HELY modult a fájl mentési helyének kiválasztásához.

5. Ha automatikus fájlmentést szeretne beállítani, lépjen a következőre: Lehetőségek > Ütemezési beállítások időpontot beállítani. Ezután a MiniTool ShadowMaker rendszeresen lemásolja a fájlokat.

6. Kattintson a gombra Vissza most a feladat megkezdéséhez.

Hogyan készítsünk másolatot egy teljes munkalapról egy munkafüzetben

A munkalapok azok az allapok, amelyeket az Excel-táblázatokban láthat. Így készíthet másolatot egy teljes munkalapról egy munkafüzetben.

A fogd és vidd módszer a legegyszerűbb módja annak, hogy másolatot készítsen a munkalapról a munkafüzetben.

1. Keresse meg a másolandó munkalapot a munkafüzetben.

2. Nyomja meg és tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, húzza a munkalapot a másoláshoz, és dobja el a másolat készítéséhez.

3. Az Excel elkészítette a munkalap másolatát.

Ha a fogd és vidd módszer nem kényelmes, használja az Excel helyi menüjének egyik lehetőségét (jobb gombbal kattintva) a munkalapok megkettőzéséhez.

1. Kattintson a jobb gombbal a másolni kívánt munkalapra, és válassza ki Áthelyezés vagy másolás… menüben.

2. Válassza ki a munkalap célhelyét.

Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-fájlról Mac-en

Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-fájlról Mac-en? 3 módja van!

1. módszer: Másolás és beillesztés

Ez az első módszer a másolás és beillesztés. Íme, hogyan kell ezt megtenni:

1. Nyissa meg  Kereső  a Mac számítógépen, és keresse meg a másolni kívánt Excel-fájlt.

2. Válassza ki a fájlt, és nyomja meg a gombot Command + C lemásolni.

3. Keresse meg a célmappát. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztáshoz Elem beillesztése .

2. módszer: Másolás

Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-munkalapról Mac-en? A második módszer a fájl sokszorosítása.

1. Nyissa meg  Kereső  és keresse meg a másolni kívánt Excel fájlt.

2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölendő fájlra  Másolat a legördülő menüből.

3. Ezután létrehoz egy duplikált fájlt ugyanabban a mappában. A megkettőzött fájlt áthelyezheti vagy átnevezheti.

3. módszer: Drap and Drop 

Megpróbálhatja áthúzni a fájlt, hogy másolatot készítsen róla Mac rendszeren.

1. Nyissa meg Kereső és keresse meg a másolni kívánt Excel fájlt. Válassza ki.

2. Tartsa a választási lehetőség gombot, és húzza a fájlt a kívánt célmappába.

3. Engedje el a választási lehetőség gombot, és a fájl az új helyre másolásra kerül.

Végső szavak

Mielőtt jelentős változtatásokat végezne a fontos Excel-fájlokon, javasoljuk, hogy készítsen másolatot róluk. Ebben az oktatóanyagban bemutattuk, hogyan készíthet másolatot egy Excel-fájlról Windows és Mac rendszeren. Kiválaszthatja a megfelelő módszert az operációs rendszere alapján.